Gemeinsam mit dem IT-Beratungsunternehmen HATAHET haben wir einen digitalen Arbeitsplatz geschaffen, der fit für die Herausforderungen von morgen ist. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie sich unsere Arbeit dadurch verändert hat.
Alles an einem Ort
Eine große Herausforderung für viele wachsende Unternehmen stellt die Vielfalt der verwendeten Systeme dar. Oft wird auf viele unterschiedliche Programme gesetzt, die im Laufe der Zeit immer wieder erweitert werden. Wie also den Überblick behalten? Unsere Lösung hierzu hat HATAHET geliefert: Auf Microsoft-Basis wurde eine zentrale Schnittstelle für unsere Anwendungen geschaffen. In diesem Dashboard sind alle wichtigen Programme zu finden, anstehende Aufgaben und Termine sowie ein Feed von Unternehmensnachrichten.
Transparente Abläufe
Wie können verschiedene Abteilungen effizient miteinander arbeiten? Indem die Kommunikation nachvollziehbar und transparent gestaltet wird. Als Großhändler mit hoher Lagerumschlagshäufigkeit war eine unserer Kernherausforderungen die Abstimmung zwischen dem Lager, Innendienst und Buchhaltung. Zudem mussten nicht nur unterschiedliche Abteilungen, sondern auch Systeme miteinander koordiniert werden – etwa das CRM und ERP-System. Am folgenden Beispiel sehen Sie, wie wir die Abstimmung von Wareneingängen effizient lösen konnten:
Beispiel: Koordination von Wareneingängen im Kanban Board
Zur Koordination von Wareneingängen wurde ein mit unserer Dokumentenmanagement-Software verknüpftes Kanban Board aufgesetzt.
Mithilfe des Boards können alle beteiligten Abteilungen – Lager, Innendienst und Buchhaltung – zu jedem Zeitpunkt auf Lieferscheine und Transportdokumente zugreifen. Bei Abwesenheiten z.B. durch Krankheit können die Dokumente von berechtigten Kolleg*innen eingesehen und verarbeitet werden – anstatt in einem Email-Postfach oder auf einem Schreibtisch zu liegen. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen und ist deutlich flexibler, wie Sie auch im nächsten Punkt sehen.
Zugriff von überall
Trotzdem kommen unsere Mitarbeiter*innen wegen der guten Arbeitsatmosphäre auch sehr gerne ins Büro 😉
Weiterlesen bei HATAHET
Wir danken HATAHET für die Unterstützung bei der Schaffung eines flexiblen, transparenten und übersichtlichen digitalen Arbeitsplatzes. Die Zusammenarbeit bildet die Grundlage für Expansionen und neue Arbeitsweisen. Mehr Informationen zum gesamten Projekt finden Sie auf der Website von HATAHET unter Success Story.
